Site Kullanım Şartları

Okul Kayıt Otomasyonu Kullanım Koşulları

Bu internet sitesi ve okul kayıt otomasyonu (“Sistem”), Özel Saint Joseph Fransız Lisesi tarafından öğrenci ön kayıt, kesin kayıt ve bilgilendirme süreçlerinin yürütülmesi amacıyla sunulmaktadır. Sistemi kullanan tüm kullanıcılar aşağıdaki kullanım şartlarını kabul etmiş sayılır.

1. Taraflar

Bu kullanım şartları, Özel Saint Joseph Fransız Lisesi ile sistemi kullanan veli, öğrenci adayı ve diğer kullanıcılar arasında geçerlidir.

2. Hizmetin Kapsamı

Sistem üzerinden kullanıcılar;

• Öğrenci ön kayıt başvurusu yapabilir,
• Öğrenci ve veli bilgilerini güncelleyebilir,
• Kayıt süreçlerini takip edebilir,
• Bilgilendirme ve duyurulara erişebilir,
• Gerekli belge ve evrakları yükleyebilir.

Özel Saint Joseph Fransız Lisesi, sistem içeriklerini, kayıt dönemlerini ve süreçlerini önceden bildirmeksizin güncelleme hakkını saklı tutar.

3. Kullanıcı Yükümlülükleri

Kullanıcı;

• Sisteme doğru, güncel ve eksiksiz bilgi girmeyi,
• Başkasına ait bilgi veya belge paylaşmamayı,
• Sistemi hukuka aykırı amaçlarla kullanmamayı,
• Kullanıcı hesabı bilgilerinin güvenliğini sağlamayı,
• Sistemin işleyişini bozacak girişimlerde bulunmamayı

kabul eder.

Girilen bilgilerin yanlış veya eksik olmasından doğabilecek sonuçlardan kullanıcı sorumludur.

4. Kayıt ve Değerlendirme Süreci

Sistem üzerinden yapılan başvurular yalnızca ön başvuru niteliği taşıyabilir.

Kayıt hakkı kazanılması; okul yönetiminin değerlendirmesi, kontenjan durumu, taban puan şartları ve ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda belirlenir.

Özel Saint Joseph Fransız Lisesi gerekli gördüğü durumlarda ek belge talep edebilir veya başvuruyu reddedebilir.

5. Kişisel Verilerin Korunması

Kullanıcıya ait kişisel veriler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında işlenmekte ve korunmaktadır.

Detaylı bilgi için “KVKK Aydınlatma Metni” ve “Açık Rıza Metni” incelenmelidir.

6. Fikri Mülkiyet Hakları

Sistemde yer alan tüm içerikler, tasarımlar, logolar, yazılımlar, görseller ve metinler Özel Saint Joseph Fransız Lisesi’ne aittir veya kullanım hakkı alınmıştır.

İzinsiz kopyalanamaz, çoğaltılamaz veya ticari amaçla kullanılamaz.

7. Sistem Güvenliği

Kullanıcılar;

• Yetkisiz erişim girişiminde bulunmamayı,
• Zararlı yazılım yüklememeyi,
• Sistemin güvenliğini tehdit edecek işlemler yapmamayı

kabul eder.

Bu tür girişimlerin tespiti halinde yasal işlem başlatılabilir.

8. Hizmet Kesintileri

Bakım, güncelleme, teknik arıza veya mücbir sebepler nedeniyle sistemde geçici erişim sorunları yaşanabilir.

Özel Saint Joseph Fransız Lisesi kesintisiz hizmet garantisi vermemektedir.

9. Sorumluluğun Sınırlandırılması

Özel Saint Joseph Fransız Lisesi;

• Kullanıcı kaynaklı veri kayıplarından,
• İnternet erişim problemlerinden,
• Teknik aksaklıklardan,
• Üçüncü taraf hizmet sağlayıcı kaynaklı sorunlardan

doğabilecek zararlardan sorumlu tutulamaz.

10. Yürürlük ve Güncelleme

Özel Saint Joseph Fransız Lisesi kullanım şartlarını gerekli gördüğü durumlarda güncelleme hakkını saklı tutar.

Güncel kullanım şartları sistem üzerinde yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur.

11. İletişim

Kullanım şartlarıyla ilgili sorularınız için:

• E-posta: kayit@izmirsj.k12.tr
• Telefon: +90 232 463 46 27
• Adres: Alsancak Mahallesi,  Yüzbaşı Şerafettin Bey Sokak No:39 35220 İzmir / Konak

üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.

KVKK Aydınlatma Metni

Okul Kayıt Otomasyonu Kapsamında Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Özel Saint Joseph Fransız Lisesi, öğrenci adayları, veliler ve ilgili kişilere ait kişisel verilerin güvenliğine önem vermektedir. Bu doğrultuda, okul kayıt otomasyonu üzerinden paylaşılan kişisel veriler aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

1. İşlenen Kişisel Veriler

Okul kayıt sürecinde aşağıdaki veriler işlenebilmektedir:

• Öğrenci kimlik bilgileri
• Veli kimlik ve iletişim bilgileri
• Telefon numarası ve e-posta adresi
• Adres bilgileri
• Eğitim ve sınav bilgileri
• Fotoğraf ve belge yüklemeleri
• Kayıt işlemlerine ilişkin sistem kayıtları ve log verileri

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel veriler;

• Ön kayıt ve kesin kayıt işlemlerinin yürütülmesi,
• Öğrenci değerlendirme süreçlerinin gerçekleştirilmesi,
• Veli ile iletişim kurulması,
• Eğitim planlama ve bilgilendirme süreçlerinin yürütülmesi,
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Güvenlik ve sistem yönetiminin sağlanması

amaçlarıyla işlenmektedir.

3. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel veriler, ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda;

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
• Hukuken yetkili üçüncü kişilere,
• Teknik altyapı ve bilişim hizmeti sağlayıcılarına

aktarılabilecektir.

4. Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebep

Kişisel veriler; internet sitesi, okul kayıt otomasyonu, elektronik formlar, telefon görüşmeleri ve fiziksel başvuru yollarıyla elektronik veya fiziki ortamda toplanmaktadır.

Veriler; KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukuki sebepler kapsamında işlenmektedir.

5. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında ilgili kişi olarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını öğrenme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• Kanuni şartlar oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğranması halinde tazminat talep etme

haklarına sahipsiniz.

Başvurularınızı aşağıdaki iletişim kanalları üzerinden iletebilirsiniz:

• E-posta: kvkk@izmirsj.k12.tr
• Telefon: +90 232 463 46 27
• Adres: Alsancak Mahallesi,  Yüzbaşı Şerafettin Bey Sokak No:39 35220 İzmir / Konak

Açık Rıza Metni

Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Açık Rıza Beyanı

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında tarafıma sunulan KVKK Aydınlatma Metni’ni okuduğumu ve anladığımı kabul ediyorum.

Bu kapsamda;

• Tarafıma ait iletişim bilgilerinin,
• Öğrenci ve veli bilgilerinin,
• Eğitim ve değerlendirme verilerinin,
• Sistem üzerinden paylaşmış olduğum belge ve içeriklerin

Özel Saint Joseph Fransız Lisesi tarafından;

• okul kayıt süreçlerinin yürütülmesi,
• iletişim kurulması,
• bilgilendirme yapılması,
• eğitim faaliyetlerinin planlanması,
• gerekli durumlarda teknik hizmet sağlayıcılarla paylaşılması

amaçlarıyla işlenmesine açık rıza verdiğimi kabul ederim.